Privacy notice
This notice explains what information Priority Cares Home Services collects through the Aide Referral Program, how we use it, and the choices you have.
What we collect about you (the referrer)
- Your name, mobile number and, if you give it, your email.
- Whether you work with us now, and the language you choose.
- Your personal referral code.
- For security: login codes (stored in scrambled form, they expire after 10 minutes), your private tracker links (stored only in scrambled form) and the IP address of your requests, which we use to limit repeated attempts and prevent abuse.
- If you use the "Have a question?" button, the text of your question, so our staff can answer you.
What we collect about the person you refer
- Their name, mobile number, role, HHA certification status and the area they live in.
- We text them an invitation to apply. When they apply, they agree that you can see their hiring milestones.
How we use it
- To contact the person you referred and manage their hiring.
- To show you each milestone and tell you by text or email.
- To pay your referral fee through payroll.
- To catch duplicate referrals (we match mobile numbers against our applicant and staff records) and prevent fraud.
What you will never see
A client’s name, address, diagnosis, services or schedule, or the referred aide’s pay, hours, shifts, performance or HR details. Client information is private and protected by law. Only you can see your own referrals, and only as a first name and last initial.
Who we share it with
Our recruiting, scheduling and payroll staff who run the program, and the providers that deliver our texts and emails for us. We do not sell your information or use it for advertising.
Text messages
Reply STOP to any message to stop receiving them. Message and data rates may apply.
Security
The site uses HTTPS. Logging in needs a one-time code sent to your phone or email; codes are stored scrambled, and your session uses a secure cookie that scripts on the page cannot read.
How long we keep it
We keep referral records for as long as we need them to run the program, pay referral fees and meet our record-keeping duties, and then delete or anonymise them.
Your choices
You can ask to see, correct or delete your information by calling (718) 400-6166 or writing to payroll@prioritygroups.org. See also the program terms.
Este aviso explica qué información recopila Priority Cares Home Services a través del Programa de Recomendación de Asistentes, cómo la usamos y qué puede hacer usted.
Lo que recopilamos sobre usted (quien recomienda)
- Su nombre, número de celular y, si nos lo da, su correo electrónico.
- Si trabaja con nosotros ahora, y el idioma que elige.
- Su código de recomendación personal.
- Para seguridad: los códigos para entrar (guardados de forma cifrada, vencen en 10 minutos), sus enlaces privados de seguimiento (guardados solo de forma cifrada) y la dirección IP de sus solicitudes, que usamos para limitar intentos y prevenir abusos.
- Si usa el botón "¿Tiene una pregunta?", el texto de su pregunta, para que nuestro personal pueda responderle.
Lo que recopilamos sobre la persona recomendada
- Su nombre, número de celular, puesto, estado de su certificado HHA y la zona donde vive.
- Le enviamos un mensaje de texto invitándola a presentar su solicitud. Al presentarla, acepta que usted vea sus avances de contratación.
Cómo la usamos
- Para contactar a la persona recomendada y manejar su contratación.
- Para mostrarle a usted los avances y avisarle por texto o correo electrónico.
- Para pagar la recomendación por nómina.
- Para detectar recomendaciones duplicadas (comparamos el número de celular con nuestros registros de solicitantes y personal) y prevenir fraude.
Lo que usted nunca verá
El nombre, la dirección, el diagnóstico, los servicios o el horario de un cliente, ni el pago, las horas, los turnos, el desempeño o la información de personal de la persona recomendada. La información del cliente es privada y está protegida por la ley. Solo usted puede ver sus propias recomendaciones, y solo con el nombre y la inicial del apellido.
Con quién la compartimos
Con nuestro personal de reclutamiento, programación y nómina que maneja el programa, y con los proveedores que envían nuestros mensajes de texto y correos electrónicos por nosotros. No vendemos su información ni la usamos para publicidad.
Mensajes de texto
Responda STOP a cualquier mensaje para dejar de recibirlos. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos.
Seguridad
El sitio usa HTTPS. Entrar requiere un código de un solo uso enviado a su teléfono o correo; los códigos se guardan cifrados y su sesión usa una cookie segura que el sitio no puede leer con scripts.
Cuánto tiempo la guardamos
Guardamos los registros de recomendaciones mientras se necesitan para manejar el programa, pagar los pagos por recomendación y cumplir con nuestras obligaciones de registros; después los borramos o los hacemos anónimos.
Sus opciones
Puede pedirnos ver, corregir o borrar su información llamando al (718) 400-6166 o escribiendo a payroll@prioritygroups.org. Vea también los términos del programa.